πρωτόκολλο

Σύμφωνα με το Π.Δ.75/1987 οι αναφορές του προσωπικού προς την υπηρεσία είναι είδος έγγραφου και θα πρέπει να ακολουθηθεί η διαδικασία που προβλέπει το προαναφερόμενο Π.Δ. απο τη στιγμή που υποβληθεί στην υπηρεσία.
Παράδειγμα
Ο αστυνομικός παραδίδει στο γραμματέα έγγραφη αναφορά προς την υπηρεσία του. Ο γραμματέας είναι υποχρεωμένος να την μονογράψει και να την βάλει υπόψη του διοικητή ο οποίος είναι υποχρεωμένος να την χαρακτηρίσει (ΑΡΧΕΙΟ ή ΕΝΕΡΓΕΙΑ). Επίσης πρέπει να την χρεώσει ονομαστικά σε περίπτωση ενέργειας (συνήθως ανάλογα με το αίτημα ο γραμματέας) και αν κριθεί να υποβληθεί στην προϊστάμενη υπηρεσία.

Οι ατομικές αναφορές των αστυνομικών πρωτοκολλούνται και αρχειοθετούνται στο 12/άρι και είναι επίσημα υπηρεσιακά έγγραφα.

ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΥΠ' ΑΡΙΘ. 75/1987
(ΦΕΚ Α' 45/2-4-1987)
«Αλληλογραφία και συναφή θέματα του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας»

Άρθρο 2.
Είδη εγγράφων.
Τα κυριότερα είδη εγγράφων είναι τα ακόλουθα:
1. Οι διαταγές.
2. Οι αναφορές.
3. Τα έγγραφα με στενή έννοια.

Άρθρο 4.
Αναφορές.
1. Αναφορές είναι τα έγγραφα που απευθύνονται από μια Υπηρεσία προς άλλη, ανωτέρου αυτής κλιμακίου ή από το προσωπικό του Σώματος προς Υπηρεσία, που διοικείται από ανώτερο κατά βαθμό ή από κατώτερο βαθμολογικά προς ανώτερο.
Στις αναφορές διαλαμβάνονται γεγονότα ή υποβάλλονται προτάσεις, εισηγήσεις, αιτήματα κ.λ.π. για θέματα που αφορούν την υπηρεσία γενικά ή που ενδιαφέρουν ατομικά το προσωπικό.
2. Οι αναφορές διακρίνονται σε υπηρεσιακές και ατομικές, οι δε υπηρεσιακές σε περιοδικές και σε αναφορές που υποβάλλονται μια ή περισσότερες φορές.
3. Οι ατομικές αναφορές-αιτήσεις χαρτοσημαίνονται (χαρτόσημο Δημοσίου και Αστυνομικό) στις περιπτώσεις που προβλέπονται από το Νόμο.

ΑΝ ΑΡΝΕΙΤΑΙ ΖΗΤΗΣΕ ΤΟΥ ΝΑ ΤΗ ΣΦΡΑΓΙΣΕΙ ΜΕ ΤΗΝ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΩΝ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΝΑ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΨΕΙ Ο ΕΚΤΕΛΩΝ ΧΡΕΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ, ΑΚΟΛΟΥΘΩΣ ΒΓΑΛΕ ΤΗΝ Φ/Ο. ΑΝ ΠΑΛΙ ΑΡΝΕΙΤΑΙ Ή ΕΧΕΙ ΑΛΛΟΙΩΘΕΙ ΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΥΠΕΒΑΛΛΕ ΑΝΑΦΟΡΑ ΜΕ ΤΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ ΚΑΙ ΔΩΣΕ ΤΗΝ ΧΕΡΙ ΜΕ ΧΕΡΙ ΣΤΟΝ ΔΚΤΗ ΣΟΥ.

ΣΥΝΑΔΕΛΦΕ ΑΠΛΑ ΣΤΕΙΛΕ ΤΗΝ ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΟΥ ΜΕΣΩ POL!!!!!!!

Θεωρώ τελείως ανόητο να μην πρωτοκολλήσει μια αναφορά. Εάν υπάρχει κάποιο θέμα για το οποίο δεν θέλει ο Διοικητής να γίνει αναφορά τότε πρίν πρωτοκολληθεί συζητά με αυτόν που κάνει την αναφορά μήπως και βρεθεί λύση χωρίς "χαρτούρα". Εφόσον και τότε δεν γίνει τίποτα η αναφορά θα πρωτοκολληθεί και θα προωθηθεί. Αν είναι ο Διοικητής αυτός που δεν θέλει να πρωτοκολληθεί η αναφορά σου, που ως συνήθως αυτός είναι, τότε μπορείς να ζητήσεις ακρόαση από τον άμμεσα προϊστάμενο του Διοικητή σου και να του εκφράσεις τα παράπονά σου, νόμιμα και χωρίς συνέπειες.

εχει τυχει μου εχουν πεταξει στο "μεγαλο αρχειο" (καδος) αναφορα . δε το κυνηγησα αλλα θελω να ρωτησω αν σου τη πεταξει και βρεις μαρτυρα ή εχεις καμια εγγραφη απο περιπολικο πχ οτι την κατεθεσες αλλα αυτη δεν υπαρχει ή ουτε το πρωτοκολλο υπαρχει γιατι πχ την αφησες βραδυ στο τμημα και δεν πηγες το πρωι να σου πουν τι εγινε στοιχειοθετείται κανα ποινικο αδικημα? οπως απωλεια εγγραφων?

Πιστεύω πως δεν θα βγάλεις άκρη. Εάν είναι έτσι όπως τα γράφεις είναι πολύ δύσκολο να αποδείξεις κάτι.